Sprawdzarka podłączana jest do sieci LAN, a baza danych o towarach i oprogramowanie obsługujące, zainstalowane są na komputerze zarządzającym. Centralne pamiętanie bazy towarów gwarantuje zgodność danych na wszystkich zainstalowanych urządzeniach. Rozwiązanie zapewnia szybką reakcję na odczytany kod kreskowy, nawet dla dużej liczby urządzeń. Sprawdzarka umożliwia także wyświetlanie napisów reklamowych oraz realizuje dodatkowe funkcje zależne od programu na komputerze zarządzającym.
Czytnik wizyjny, rozwiązanie to charakteryzuje się szeregiem zalet:
- czytnik kodów nie zawiera elementów ruchomych - nie jest tak wrażliwy jak czytniki laserowe na uszkodzenia mechaniczne (uderzenie, upadek), nie hałasuje i nie piszczy po długiej eksploatacji,
- odczytuje kody ustawione pod dowolnym kątem w stosunku do sprawdzarki, nie wymaga specjalnego ułożenia produktu by skutecznie zeskanować jego kod,
- w zależności od panujących warunków oświetlenia, czytnik może doświetlić skanowany kod.